Regulamin programu partnerskiego

§ 1. DEFINICJE

Program Partnerski - współpraca pomiędzy Organizatorem a Partnerem w zakresie polecania przez Partnera usług Organizatora Potencjalnemu Klientowi.

Organizator - firma Ecommercy Sp. z o.o., regulująca zasady niniejszego programu partnerskiego.

Program - program partnerski organizowany przez Organizatora.

Potencjalny Partner - firma zgłaszająca chęć udziału w Programie Organizatora.

Usługa - wykonanie projektu sklepu internetowego lub strony internetowej przez Organizatora na rzecz Klienta.

Polecenie Usług - przekazanie przez Partnera Organizatorowi danych kontaktowych Potencjalnego Klienta.

Skuteczne Polecenie Usług - podjęcie przez Organizatora współpracy z Potencjalnym Klientem poleconym przez Partnera.

Partner - firma, której wniosek o przystąpienie do Programu został zaakceptowane przez Organizatora, która przekazuje Organizatorowi dane Potencjalnego Klienta w związku z potencjalną współpracą na gruncie budowy strony WWW lub sklepu internetowego przez Organizatora na rzecz Klienta.

Potencjalny Klient - firma, której dane zostały przekazane Organizatorowi przez Partnera, w celu podjęcia współpracy na gruncie budowy strony WWW lub sklepu internetowego.

Klient - firma, z którą Organizator podjął współpracę, która sformalizowana została podpisaną umową oraz opłaconą fakturą wystawioną przez Organizatora.

§ 2. UCZESTNICTWO W PROGRAMIE

1. Dokumentem regulującym współpracę pomiędzy Organizatorem a Partnerem jest niniejszy regulamin.

2. Uczestnictwo w Programie jest dobrowolne i bezpłatne.

3. Zgłoszenie uczestnictwa w Programie przez Potencjalnego Partnera odbywa się za pomocą formularza kontaktowego dostępnego pod adresem: https://www.ecommercy.pl/program-partnerski,
lub za pomocą wiadomości e-mail pod adresem: biuro@ecommercy.pl, w formacie:

a) tytuł wiadomości: "<NAZWA FIRMY POTENCJALNEGO PARTNERA> - zgłoszenie chęci udziału w programie partnerskim". 

b) w wiadomości zgłoszeniowej Potencjalny Partner zobowiązany jest podać dane firmy w postaci: pełnej nazwy firmy, adresu, pod którym zarejestrowana jest firma, numeru NIP, numeru KRS oraz numeru REGON.

c) wyrażenie zgody na przetwarzanie wymienionych w punkcie poprzednim danych osobowych. Wskazane dane wykorzystywane zostaną przez Organizatora do weryfikacji Potencjalnego Partnera przed zaakceptowaniem jego udziału w Programie.

4. Potencjalny Partner zobowiązany jest do podania prawdziwych danych firmy. W przypadku podania nieprawidłowych danych, Organizator zastrzega sobie prawo do nieprzyjęcia Potencjalnego Partnera do Programu oraz do usunięcia go z Programu, jeżeli nieprawidłowość danych nie została stwierdzona podczas rejestracji.

5. Za adres e-mail do korespondencji Potencjalnego Partnera poczytuje się adres, który Potencjalny Partner wykorzystał do zgłoszenia chęci swojego uczestnictwa w Programie. Zmiana adresu do korespondencji przez Potencjalnego Partnera odbywa się poprzez nadesłanie nowego adresu do korespondencji e-mail z adresu, który został wykorzystany do zgłoszenia chęci uczestnictwa w Programie.

§ 3. ZASADY WSPÓŁPRACY

1. Uczestnikiem Programu mogą być jedynie podmioty gospodarcze.

2. Po wysłaniu przez Potencjalnego Partnera wniosku o przystąpienie do Programu, momentem przystąpienia Potencjalnego Partnera do Programu jest e-mailowa odpowiedź Organizatora na adres e-mail wskazany przez Potencjalnego Partnera, potwierdzająca jego przystąpienie do Programu.

3. Partner może w każdym momencie odstąpić od udziału w Programie. Momentem odstąpienia od udziału w Programie jest wiadomość e-mail wysłana przez Partnera do Organizatora z oświadczeniem o odstąpieniu od udziału w Programie.

4. Wszelkie ustalenia pomiędzy Organizatorem a Partnerem zapisane muszą zostać w korespondencji e-mail pod rygorem nieważności. Wiadomości te stanowić będą wartość dowodową ustaleń poczynionych między Organizatorem a Partnerem.

5. Partner nie jest upoważniony do promowania usług Organizatora na stronach internetowych, które zawierają treści zabronione przez prawo, które naruszają prawa autorskie lub inne prawa własności intelektualnej oraz zasady dobrych obyczajów, bądź na których administratorzy popełniają czyny nieuczciwej konkurencji.

6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek działania podmiotów uczestniczących w niniejszym programie, w szczególności za działania wbrew powszechnie obowiązującym przepisom prawa, jak również za wynikłe w konsekwencji tych działań szkody.

7. Skuteczne polecenie usług Organizatora przez Partnera stanowi przekazanie Organizatorowi przez Partnera danych Potencjalnego Klienta w postaci:

a) nazwy firmy Potencjalnego Klienta;

b) imienia i nazwiska osoby kontaktowej po stronie Potencjalnego Klienta;

c) numeru telefonu i adresu e-mail do kontaktu;

d) adresu WWW strony internetowej lub sklepu internetowego, jeżeli Potencjalny Klient posiada już domenę;

e) krótka notatka dotycząca Potencjalnego Klienta w celu przekazania Organizatorowi najpotrzebniejszych danych przed kontaktem z Potencjalnym Klientem.

8. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy uznania polecenia za skuteczne w przypadkach, gdy:

a) inny Partner dokonał polecenia tego samego Potencjalnego Klienta wcześniej;
b) z Potencjalnym Klientem Organizator podejmował już współpracę wcześniej;

9. W przypadku zgłoszenia Potencjalnego Klienta przez kilku Partnerów, za skuteczne uznaje się polecenie Partnera, który dokonał przekazania danych Potencjalnego Klienta najwcześniej.

10. Informację o skutecznym poleceniu oraz o uznaniu polecenia za nieskuteczne Organizator przekażę Partnerowi lub Partnerom (w przypadku kilku zgłoszeń tego samego Potencjalnego Klienta) drogą e-mailową, na adres e-mail wskazany przez Partnera podczas rejestracji.

11. Po skutecznym przekazaniu danych Potencjalnego Klienta przez Partnera, Organizator odpowiada za dalszy kontakt z Potencjalnym Klientem, aż do zakończenia realizacji usługi na jego rzecz.

12. Po przekazaniu przez Partnera danych Potencjalnego Klienta Organizatorowi, organizator zobowiązuje się do informowania drogą e-mailową Partnera o statusie realizacji usługi związanej z Potencjalnym Klientem w zakresie informacji o tym, czy:

a) prowadzone są ustalenia projektowe z Potencjalnym Klientem - w terminie 5 dni roboczych od ich rozpoczęcia;
b) Potencjalny Klient stał się Klientem (czy podpisana została umowa oraz czy opłacona została przez Potencjalnego Klienta faktura) - w terminie 5 dni roboczych od sformalizowania współpracy;

c) projekt został zakończony oraz w pełni opłacony przez Klienta - w terminie 5 dni roboczych od dnia dokonania ostatecznej zapłaty przez Klienta;

d) o odstąpieniu od umowy przez Klienta - w terminie 5 dni roboczych od odstąpienia

13. Informacje o wszelkich zmianach regulaminowe zostaną przekazane Partnerom w formie wiadomości e-mail na adres wskazany podczas rejestracji w Programie lub na inny wskazany w trakcie trwania współpracy adres e-mail przekazany Organizatorowi przez Partnera. 

14. Brak odpowiedzi na wiadomość e-mail przesłaną przez Organizatora będącą poinformowaniem Partnera o zmianach regulaminowych przez Partnera poczytuje się jako zaakceptowanie dokonanych w regulaminie zmian.

15. W przypadku braku akceptacji zmian regulaminowych poczynionych przez Organizatora, Partnerowi przysługuje prawo odstąpienia od Programu w trybie natychmiastowym.

16. Informacje o zmianach wszelkich danych firmowych Partnera zostaną udzielone Organizatorowi przez Partnera drogą e-mailową na adres: biuro@ecommercy.pl.

§ 4. ROZLICZENIA

1. Partnerowi przysługuje każdorazowo 10% wynagrodzenia od kwoty netto wykonanego przez Organizatora projektu na rzecz Klienta. O wysokości wynagrodzenia przysługującego Partnerowi, Organizator każdorazowo poinformuje Partnera po ustaleniu, w jakiej kwocie zostanie wykonana usługa przez Organizatora na rzecz Klienta. Poinformowanie nastąpi za pośrednictwem wiadomości e-mail na adres, który Partner wykorzystał do zgłoszenia chęci swojego uczestnictwa w Programie, lub na adres e-mail, który Partner zmienił jako adres do korespondencji w trakcie uczestnictwa w Programie.

2. Po zrealizowaniu Usługi na rzecz Klienta, Organizator poinformuje o tym fakcie Partnera. Partner wystawi wówczas Organizatorowi fakturę VAT tytułem świadczenia usług reklamowych z 14-dniowym terminem płatności, na kwotę 10% netto wykonanej przez Organizatora Usługi na rzecz Klienta. 

3. Po przekazaniu przez Organizatora Partnerowi informacji o uregulowaniu należności przez Klienta na rzecz Organizatora z tytułu wykonania przez niego Usługi, Partner wystawi Organizatorowi fakturę VAT tytułem świadczenia usług reklamowych z 14-dniowym terminem płatności, na kwotę 10% netto od kwoty wykonanej przez Organizatora Usługi na rzecz Klienta.

4. Do faktury VAT wystawionej przez Partnera doliczony zostanie podatek VAT w wysokości 23%.

5. Płatność na rzecz Partnera zostanie uregulowana przez Organizatora na rachunek bankowy wskazany przez Partnera na wystawionej fakturze VAT.

6. W przypadku podania nieprawidłowych danych firmowych przez Partnera na wystawionej fakturze VAT, Organizator zastrzega sobie prawo do wstrzymania płatności do czasu nadesłania przez Partnera faktury VAT z prawidłowymi danymi.

§ 5. PRAWA ORGANIZATORA

Organizator zastrzega sobie prawo do:
    1. Odmowy udziału w Programie przez Potencjalnego Partnera bez podania przyczyny.
    2. Wykluczenia Partnera z Programu, w przypadku nieprzestrzegania przez niego postanowień niniejszego regulaminu, w szczególności w przypadku:

a) nie zachowania poufności dotyczącej udziału w Programie przez Partnera;

b) promowania usług Organizatora na stronach internetowych, które zawierają treści zabronione przez prawo, które naruszają prawa autorskie lub inne prawa własności intelektualnej oraz zasady dobrych obyczajów, bądź na których administratorzy popełniają czyny nieuczciwej konkurencji.

c) zamknięcia Programu w dowolnym momencie, z jednoczesnym poinformowaniem o tym fakcie Partnerów drogą e-mailową na adresy e-mail wskazane podczas rejestracji lub na adresy e-mail zmienione jako adresy do korespondencji w trakcie trwania współpracy, najwcześniej 14 dni przed planowanym zamknięciem Programu. W przypadku współpracy z Klientem, która rozpoczęła się przed zamknięciem Programu, a której zakończenie nastąpi po zamknięciu Programu, rozliczenia Organizatora z Partnerem nastąpią wg. zasad określonych w § 4. niniejszego regulaminu.

§ 6. ZACHOWANIE POUFNOŚCI

1. Partnerzy zobowiązani są do zachowania poufności w związku z udziałem w niniejszym Programie w zakresie nieinformowania innych podmiotów gospodarczych o:

a) uczestnictwie w niniejszym Programie;

b) zyskach i korzyściach, jakie Partner osiągnął na skutek udziału w Programie;

c) ustaleniach poczynionych z Organizatorem w zakresie współpracy.

d) sposobie realizacji niniejszego Programu

e) treści niniejszego Programu

f) jakichkolwiek szczegółach dotyczących niniejszego Programu

2. Ujawnienie informacji związanych z niniejszym Programem przez Partnera może nastąpić jedynie na podstawie przepisów prawa, gdy zażąda tego określony podmiot, lub na prośbę Organizatora. O każdorazowym ujawnieniu informacji związanych z Programem, Partner jest obowiązany poinformować Organizatora, niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od dnia ujawnienia.

§ 7. USTANIE UCZESTNICTWA

Ustanie uczestnictwa Partnera w Programie może nastąpić w przypadku:

1. wypowiedzenia uczestnictwa przez Partnera;
2. pozbawienia Partnera uczestnictwa przez Organizatora w przypadku nieprzestrzegania postanowień niniejszego regulaminu, w szczególności w przypadku naruszenia § 5 pkt. 1 lit. b;
3. odwołania Programu przez Organizatora, z przekazaniem informacji o tym fakcie Partnerom drogą e-mail, z zachowaniem 14-dniowego terminu. Polecenia Potencjalnych Klientów przez Partnera nie będą rozpatrywane po informacji o odwołaniu Programu przez Organizatora.

§ 8. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Organizator jest Administratorem Danych osobowych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn.: Dz. U. z 2019 r. poz. 1781 z późn. zm.)
2. Organizator oświadcza, że pozyskiwane dane są pozyskane i przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
3. Organizator przetwarza dane osobowe podmiotów wskazanych w definicjach wyłącznie na potrzeby realizacji współpracy na gruncie niniejszego Programu
4. Organizator oświadcza, iż podjął środki techniczne, organizacyjne mające na celu zabezpieczenie otrzymanych od podmiotów w niniejszym programie danych, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych

§ 9. JURYSDYKCJA PRAWA

Do rozstrzygania sporów zastosowanie ma prawo polskie. Spory rozstrzygane będą przez Sąd Powszechny, właściwy dla siedziby Organizatora.